Rejoignez la Fondation Mallet, acteur engagé du secteur médico-social !

La Fondation Mallet accompagne les personnes en situation de vulnérabilité, en garantissant des soins de qualité et un environnement respectueux de la dignité et des droits de chacun. Notre équipe passionnée œuvre pour l'autonomie, le bien-être et l'insertion sociale des personnes que nous accompagnons.

Si vous souhaitez participer à un projet humain et stimulant, rejoignez-nous !

CONTEXTE

La Fondation Jacqueline Mallet accueille des adultes en situation de polyhandicap nécessitant un accompagnement médicalisé. L’établissement propose un cadre de vie attentif, axé sur les soins, l’autonomie et la qualité de vie.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le siège situé à Richebourg.

Poste en CDD à pourvoir au plus tôt et pour une durée minimum jusqu'à fin janvier 2026 à temps plein

VOTRE MISSION

En tant qu'assistante administrative au sein du service ressources humaines / paie, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif du personnel et la préparation des rémunérations des salariés de la Fondation Mallet. 

Vos missions principales :

• Préparation des paies, saisie des éléments variables de paie
• Saisie des embauches dans l'outil de paie
• Rapprochement des IJSS
• Envoi des documents de solde de tout compte
• Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous, envoi des convocations)
• Rédaction de contrats de travail
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Suivi de divers dossiers RH                                                                                                                                                                                                                                                                                             

PROFIL RECHERCHE

• Une forte empathie et bienveillance envers les personnes accueillies.
• Un esprit d’équipe affirmé et une grande capacité à collaborer.
• Flexibilité, réactivité et capacité à s’adapter à des situations variées.
• La capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes avec discernement.

=>DIPLÔME EXIGÉ : BTS ou licence (un diplôme dans le domaine RH serait un plus)

CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES

Rémunération : Rémunération fixée selon le diplôme, les expériences précédentes et la CCN 51.

En rejoignant la Fondation Mallet, vous bénéficierez :

• De 8 semaines de congés par an,
• De notre restaurant d'entreprise (2.8€/ repas),
• D’une prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l’accord OETH de branche),
• D'une prime de cooptation de 200€ en cooptant votre entourage (sous conditions),
• De l'offre de formation de notre centre de formation interne,
• De nos salles de sommeil,
• De 30 min de massage offert par an,
• De notre ligne d'écoute téléphonique,
• De notre dispositif action logement (accès à des logements à loyers modérés,  prêts accession ou travaux,...),
• De places au sein de notre micro-crèche (selon les places disponibles),
• De possibilités d'évolutions internes,
• D'un cadre de travail exceptionnel (parc, verger,...),
• D'un accès aux offres de notre CSE.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées suscitent votre intérêt ?

Postulez et rejoignez une équipe solidaire et un cadre de travail exceptionnel !

Réf: 07/2025/Assistant administratif/Siège